Formation organisation administrative et financière
Une entreprise ne peut pas fonctionner sans un service administratif et financier bien organisé. C'est là que tous les chiffres importants sont suivis et vérifiés et que les décisions sont prises sur la meilleure façon d'utiliser les ressources de l'entreprise et son orientation stratégique.
Par conséquent, il est essentiel pour toute entreprise d’être formée à l'administration et aux aspects financiers pour optimiser les performances de l’entreprise.
Cette formation peut aider les gérants d’entreprise et le personnel des services financiers ou comptables à acquérir les compétences dont ils ont besoin pour réussir dans leur rôle. Ils seront également en mesure d’optimiser leur gestion financière et leur gestion administrative en construisant et en utilisant des tableaux de bord.
Les objectifs de la formation organisation administrative et financière
L’objectif général de cette formation professionnelle est de maîtriser la base des éléments de la gestion financière d’une entreprise et de connaître les solutions d’organisation générale afin de la mettre en œuvre correctement. Cette formation est essentielle pour les chefs d’entreprises souhaitant gérer les domaines administratifs et comptables de leur société.
Grâce à ces blocs de compétences nécessaires au développement de la gestion, le stagiaire sera en mesure de :
- Tenir le service administration et financier
- Organiser la mise en place et la gestion du service financier de l'entreprise
La gestion du département administratif et financier d'une entreprise sera donc totalement à la portée du stagiaire grâce à cette formation administrative et financière d’entreprise. Vous serez également en mesure d'apporter des solutions aux problèmes d'organisation générale de la stratégie financière. Ces éléments seront amenés de manière pédagogique et toujours contextualisés par rapport à l’entreprise du stagiaire.
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Le programme de la formation pour le
stagiaire
Journée de formation 1 : Organisation Financière
- Le classement des documents et la relation avec son expert-comptable
- La priorisation des actions à mettre en place – Paiement des factures, paies, TVA
- Les étapes de l’organisation financière au sein de votre calendrier
Au cours de cette première journée de formation, le dirigeant va donc apprendre à mettre en place une organisation financière efficace au sein de son entreprise. Il recevra des conseils concrets sur la manière de déposer des documents et de travailler avec son comptable.
De plus, il apprendra à hiérarchiser les actions à mettre en place, comme le paiement des salaires pour les ressources humaines ou encore accompagner un contrôleur de gestion. Enfin, il sera sensibilisé aux différentes étapes de l'organisation financière au sein de son planning.
Journée de formation 2 : Organisation administrative
- L’écriture de procédure – Traçabilité et suivi
- L’organisation administrative, l’ensemble des opérations clefs
- Le suivi administratif – Mise en œuvre, les outils
Ce module de formation professionnelle permet de comprendre la manière de gérer au mieux les éléments administratifs. Notamment, ceux liés à l’organisation de l’entreprise et à la gestion des salariés.
Journée de formation 3 : Système de gestion
- Liaison entre les équipes et l’administratif
- La mise en œuvre du calendrier
- L’optimisation du système d’information
Le chef d’entreprise pourra ainsi utiliser tous les éléments nécessaires à l’élaboration de la stratégie financière et de l’optimisation de son système d’information en interne. Le savoir-faire du formateur lui permettra de faire face aux différents éléments de gestion financière nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.
Journée de formation 1 : Organisation Financière
- Le classement des documents et la relation avec son expert-comptable
- La priorisation des actions à mettre en place – Paiement des factures, paies, TVA
- Les étapes de l’organisation financière au sein de votre calendrier
Au cours de cette première journée de formation, le dirigeant va donc apprendre à mettre en place une organisation financière efficace au sein de son entreprise. Il recevra des conseils concrets sur la manière de déposer des documents et de travailler avec son comptable.
De plus, il apprendra à hiérarchiser les actions à mettre en place, comme le paiement des salaires pour les ressources humaines ou encore accompagner un contrôleur de gestion. Enfin, il sera sensibilisé aux différentes étapes de l'organisation financière au sein de son planning.
Journée de formation 2 : Organisation administrative
- L’écriture de procédure – Traçabilité et suivi
- L’organisation administrative, l’ensemble des opérations clefs
- Le suivi administratif – Mise en œuvre, les outils
Ce module de formation professionnelle permet de comprendre la manière de gérer au mieux les éléments administratifs. Notamment, ceux liés à l’organisation de l’entreprise et à la gestion des salariés.
Journée de formation 3 : Système de gestion
- Liaison entre les équipes et l’administratif
- La mise en œuvre du calendrier
- L’optimisation du système d’information
Le chef d’entreprise pourra ainsi utiliser tous les éléments nécessaires à l’élaboration de la stratégie financière et de l’optimisation de son système d’information en interne. Le savoir-faire du formateur lui permettra de faire face aux différents éléments de gestion financière nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.
Informations sur la formation organisation administrative et financière
3 jours, soit 21 heures.
Public concerné :
Les chefs d’entreprises, les assistants(es) administratifs et financiers, les comptables
Prérequis :
Quelques notions de comptabilité
Dates :
La formation peut se dérouler toute l’année : les dates sont à définir avec les entreprises candidates à la formation.
Lieux :
Pour la formation en présentiel elle se déroule : dans les locaux de Progetys – 50 Boulevard de Vitré – 35130 La Guerche de Bretagne.
Mais il est possible de réaliser cette formation en ligne avec des outils tels que Microsoft teams, zoom ou encore Google meet. La formation à distance nécessitera donc la communication au préalable de l’outil utilisé.
Modalités :
Un entretien est réalisé pour valider la faisabilité de la prestation. Une convention de formation est alors ensuite envoyée. Le dossier est ensuite envoyé à l'organisme financeur pour une demande de prise en charge
Délais d’accès :
Environ 30 jours
Tarifs :
à partir de 2400 € HT soit 2880 € TTC découvrez comment financer la formation par un organisme spécialisé
Formateur :
L’encadrement est assuré par Charles-Eric Rossignol, gérant de l’entreprise, formateur en école de commerce, universités et entreprises, depuis 15 ans.
Méthode pédagogique :
Les méthodes pédagogiques utilisées sont démonstratives et participatives
Évaluation :
L’évaluation sera réalisée en trois étapes
- Étape 1 : un quizz permettant de vérifier que le stagiaire a compris la méthode.
- Étape 2 : une évaluation à chaud à l’aide d’un questionnaire permettant de vérifier la satisfaction du stagiaire après la formation.
- Étape 3 : une évaluation à froid à l’aide d’un questionnaire, deux mois après, permettant de vérifier si les méthodes apprises ont bien été mises en place.
Accessibilité :
Pour toute personne ayant besoin d'aménagements spécifiques (physiques ou pédagogiques) pour suivre la formation, merci de prendre contact avec l'organisme
Comment financer une formation gestion et l’organisation générale ?
Progetys est un organisme de formation certifié Qualiopi. Cette certification est d’abord un gage de qualité pour les formations, mais surtout cela vous permet de faire appel à tous les organismes financeurs de formation.
Cette formation est aussi accessible aux dirigeants d'entreprises souhaitant utiliser leur compte personnel de formation et organiser leur organisation administrative et financière.
N’hésitez pas à vous renseigner concernant la prise en charge de cette formation financière !
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