Comment devenir un entrepreneur organisé et plus efficace ?

Comment optimiser son temps et son énergie quand on jongle avec les multiples casquettes d’un entrepreneur ? La réponse réside dans une organisation efficace. En effet, être son propre patron implique souvent de jongler avec une multitude de responsabilités et de casquettes, ce qui peut vite devenir chaotique si l’on ne met pas en place les bonnes stratégies.

Travailler seul implique de se confronter à des risques de procrastination, de perte de temps, de motivation ou de sens. Savoir s’organiser devient le défi à relever pour gagner en efficacité et accroître son bien-être. Cet article vous propose de découvrir quelques astuces pour optimiser temps et énergie.

La gestion et l’organisation se situent au cœur d’une entreprise prospère.

Décliner ses objectifs et priorités

La définition d’objectifs clairs et de priorités bien établies, se révèle comme la première étape cruciale dans cette quête d’efficacité et comme le soulignait Edward Gibbon, « Le vent et les vagues sont toujours du côté du meilleur marin ». En d’autres termes, savoir où l’on va apparaît essentiel pour avancer avec assurance et éviter de perdre son temps.

Pour se fixer un cap et le garder, rien de tel que des to-do lists soigneusement élaborées. Divisez-les en plusieurs catégories : les travaux à accomplir dans la journée, celles à effectuer à moyen et long terme, et une dernière section dédiée aux imprévus. Cette segmentation offre une meilleure visualisation des actions à entreprendre et permet de les prioriser en conséquence.

Mêler les tâches personnelles et professionnelles soulage l’esprit, car tout ce qui n’est pas couché sur le papier ou sur un logiciel alourdit la charge mentale.

Traiter immédiatement les tâches réalisables en moins de 3 minutes libère l’esprit et permet de rester focus sur les défis plus importants.

De plus, prévoir sa to-do list en fin de journée, pour le lendemain, permet de démarrer sur les chapeaux de roues, quel que soit le niveau de motivation.

Maintenir sa concentration

La concentration, cette ressource devenue rare à l’ère des smartphones et des réseaux sociaux, demeure un autre élément clé de la performance entrepreneuriale.

L’élimination des distractions contribue à rester focalisé sur ses objectifs. Fermer les onglets inutiles, mettre son téléphone en mode silencieux, voire le placer hors de portée pendant les sessions de travail sont des pratiques qui ont prouvé leur efficacité.

Trouver le moment de la journée où l’on est le plus concentré est également une stratégie efficace. Certains entrepreneurs préfèrent traiter les tâches les plus complexes le matin, tandis que d’autres réservent cette période à des activités administratives ou à des réunions. Que vous soyez du matin ou du soir, l’important réside dans le fait de comprendre son propre rythme et de l’exploiter au maximum.

S’accorder des pauses réparatrices

Bien entendu, travailler sans relâche n’est pas viable à long terme. Prendre de véritables pauses se révèle essentiel pour maintenir un niveau de performance élevé.

Marcher, discuter avec un collègue ou simplement s’octroyer quelques minutes de déconnexion peut revitaliser l’esprit et le corps. Ces temps de repos accordés apporteront un nouvel élan propice à l’exécution des tâches.

D’autres conseils pratiques pour optimiser sa productivité au travail existent, tout comme des techniques de gestion de temps pour entrepreneur débordé.

En bref :

Compléter votre to do-list la veille au soir, pour attaquer sereinement la journée.

• Noter la moindre tâche à faire, la plus petite information utile, pour alléger votre charge mentale.
• Désactionner les notifications de votre téléphone et de vos réseaux sociaux, pour rester concentré sur le travail à effectuer.
• S’octroyer des temps de répit, pour redémarrer plus assidu que jamais.

Mettre en place ces routines, garantit l’atteinte des objectifs fixés par avance et contribue à faire de vous un entrepreneur organisé et donc plus efficace.

Profitez d’un rendez-vous coaching offert par Progetys, pour optimiser votre organisation !