Optimisez le pilotage de votre entreprise : outils et bonnes pratiques

Pourquoi optimiser le pilotage de votre entreprise ? 

Un chef d’entreprise doit gérer son activité avec précision, notamment dans un contexte économique instable. Les crises récentes ont montré l’importance de suivre l’évolution de votre activité au plus près pour prendre des décisions stratégiques rapidement. 

Anticiper les besoins, suivre les performances et ajuster les objectifs s’avère incontournable pour maintenir une société compétitive. La mise en place d’outils spécifiques, comme les tableaux de bord et les comptes prévisionnels, permet d’agir en temps réel et d’éviter les mauvaises surprises lors de la clôture annuelle des comptes.

Les comptes prévisionnels : une vision anticipée de votre activité 

Qu’entend-on par comptes prévisionnels ? 

Il s’agit de tableaux de prévisions financières qui incluent le plan de financement, le compte de résultat prévisionnel et le plan de trésorerie. On parle également de business plan, en cas de création d’entreprise. Ce sont des outils clés pour planifier l’avenir.  

Le compte de résultat prévisionnel projette les produits et les charges pour l’exercice à venir. Il offre une vue d’ensemble sur la rentabilité de l’entreprise, en fonction des objectifs fixés.

Comment établir un compte de résultat prévisionnel ? 

Procédez par étapes : 

1. Définissez vos orientations de l’année : analysez les tendances du marché et fixez des objectifs réalistes. 

2. Estimez les ressources indispensables et leur financement : programmez les éventuelles embauches, les investissements à venir, les emprunts à souscrire, etc.   

3. Évaluer le chiffre d’affaires prévisionnel : déterminez un montant envisageable de chiffre d’affaires. Anticipez les fluctuations, comme les pénuries, les hausses des coûts des matières premières ou la baisse de consommation des ménages.  

4. Estimez vos charges fixes et variables, en tenant compte de leurs fluctuations, par exemple l’inflation. 

5. Bâtissez un compte de résultat prévisionnel : il inclut les données comptables obtenues lors des étapes précédentes. 

6. Chiffrez le montant de votre trésorerie : anticipez vos besoins et présentez un tableau mensuel des flux entrants et sortants.   

7. Élaborer des scénarios alternatifs : établissez des hypothèses optimistes et pessimistes pour ajuster l’action corrective, si nécessaire.

Le tableau de bord : un outil indispensable pour suivre votre activité 

Il constitue un document mensuel de données commerciales, comptables et financières qui complète le prévisionnel. Rapidement élaboré, il vous donne une idée du résultat mensuel de l’entreprise.

Pourquoi mettre en place un tableau de bord ? 

Les tableaux de bord permettent de surveiller les performances de votre entreprise au jour le jour. Ils offrent une vue d’ensemble des indicateurs clés pour évaluer vos résultats et corriger le cap si nécessaire.

Comment construire un tableau de bord efficace ? 

1. Identifiez les indicateurs de performance pertinents (ventes, marges, coûts fixes). 

2. Évitez de surcharger le tableau avec trop de données comptables. Privilégiez la clarté. 

3. Utilisez des graphiques et des visuels simples pour faciliter la compréhension.

Quels types de données surveiller ? 

• Le chiffre d’affaires mensuel.
• Les charges variables et les charges fixes.
• Les taux de conversion des devis en contrats. 

Un tableau de bord bien conçu vous permettra de mesurer vos performances en temps réel et de prendre des décisions éclairées. Il vous aide à ajuster vos stratégies en temps réel, à mieux dialoguer avec vos partenaires financiers, et à suivre la progression des objectifs fixés.

Complétez vos outils avec les soldes intermédiaires de gestion 

Les soldes intermédiaires de gestion offrent une analyse approfondie des performances de votre entreprise. Ils permettent de décortiquer les étapes entre le chiffre d’affaires et le résultat net. Ces informations donnent une vision claire de votre rentabilité : 

• Chiffre d’affaires ;
• Marge brute ;
• Valeur ajoutée ;
• Excédent brut d’exploitation (EBE) ;
• Résultat d’exploitation ;
• Résultat courant avant impôt ;
• Résultat net.

Ces indicateurs détaillés enrichissent vos tableaux de bord pour une analyse encore plus fine.

Conseils pratiques pour optimiser le pilotage de votre entreprise 

1. Introduire des outils de gestion comme le compte de résultat prévisionnel.

2. Surveillez régulièrement vos indicateurs de performance. 

3. Impliquez vos équipes dans la mise en place des outils pour une meilleure adhésion. 

4. Adaptez vos stratégies aux résultats observés pour garantir le succès des actions correctives. 

Progetys se tient à vos côtés pour mettre en place les meilleurs outils de pilotage de votre entreprise. Bénéficiez d’un accompagnement sur mesure afin de suivre votre activité quotidienne et de réaliser vos objectifs. Prenez rendez-vous dès maintenant !